温州中学教育发展基金会印章管理制度

温州中学教育发展基金会印章管理制度

为加强印章管理，确保印章使用安全、规范，特制定本规定：

一、用印范围

  1、本基金会制发的公文及与有关部门联合制发的公文；

  2、各类报告和报表及有关财务审批事项；

  3、以本基金会名义对外提供的各种证明材料、信息资料、错误数据等；

  4、经本基金会批准的其他有关用印的事项。

二、用印审批

  1、公文类用印：编有文号的本会制发的、与外单位联合发文等公文需由本会理事长签发；

  2、各类报表和财务审批事项用印由本会秘书长审批；

  3、各类证明材料、信息资料、数据用印，以本会名义对外提供、上报上级管理机关的各种材料、资料、数据等由理事长审批；

  4、经本基金会批准的其他事项用印，由理事长审批。

三、用印审查

凡用印由印章管理员进行审查，符合本制度规定方可用印，否则不得用印；公文用印应带原稿，按规定份数盖章，多余份数不予盖章；空白纸张不得盖章；对用印过程中发现的疑问和问题应先暂停用印，及时上报理事长处理。

四、印章保管

印章由秘书处管理。秘书处指定专人保管，存放印章的处所必须加锁，不得将印章随意乱放或存放处不加锁。管理人员要有高度的工作责任心，认真管理印章。

五、印章销毁

印章因机构撤销或因质量问题无法正常使用及其他原因需废用，销毁印章，须留印模，经理事长批准，由二人监销，任何人不得自行处理。

本制度所指印章为本会公章和财务专用印章。

温州中学教育发展基金会

二〇一五年五月二十六日

此件公开发布

温州中学教育发展基金会秘书处　                   2015年5月26日印发